VQC-Portal – Die digitale Lösung für effiziente Bauüberwachung und Qualitätskontrolle
Das VQC-Portal ist aus der Praxis für die Praxis entstanden. Entwickelt wurde es ursprünglich für den Verein zur Qualitätskontrolle am Bau e.V., der über viele Jahre hinweg Bauherren, Bauträger und Hausverwaltungen in ganz Deutschland begleitete und mehr als 30.000 Wohnhäuser während der Bauphase prüfte. Ziel war es von Anfang an, Bauqualität lückenlos zu dokumentieren, Mängel frühzeitig zu erkennen und alle Beteiligten transparent einzubinden.
Anfänglich wurde das VQC-Portal speziell für die Anforderungen des Vereins zur Qualitätskontrolle am Bau entwickelt und in zahlreichen Bauprojekten erfolgreich eingesetzt. Heute steht die Software auch anderen Unternehmen im Rahmen eines Lizenzmodells zur Verfügung. Es besteht selbsverständlich die Möglichkeit, Prozesse, Workflows und Funktionen individuell an die eigenen Anforderungen anzupassen zu lassen. So profitieren auch Prüforganisationen, Bauträger oder Sachverständigen-Netzwerke von einer praxisbewährten Lösung, die exakt auf ihre Arbeitsweise zugeschnitten wird.
Alles in einer Plattform, von der Planung bis zur Abrechnung
Mit dem VQC-Portal lassen sich alle Schritte der Bauprojektabwicklung digital steuern. Jedes Bauvorhaben wird automatisch angelegt, auf Wunsch auch direkt aus einem angebundenen Drittsystem. Bereits zu Beginn können individuelle Preisstrukturen hinterlegt werden, sodass von der ersten Planung bis zur finalen Rechnung alle Kosten klar nachvollziehbar bleiben.
Die baubegleitende Qualitätskontrolle wird nahtlos in den Arbeitsprozess integriert: Sachverständige können Begehungsprotokolle und Mängelberichte direkt auf der Baustelle erfassen, selbst ohne Internetverbindung. Alle Dokumente werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet, historisiert und versioniert, sodass zu jeder Zeit nachvollziehbar ist, welche Änderungen vorgenommen wurden. Auch besondere Anforderungen, wie zusätzliche Berichte für Versicherungen, lassen sich ohne Zusatzaufwand umsetzen.
Die Kommunikation mit allen Beteiligten läuft zentral über das Portal. Bauherren, Projektleiter, Sachverständige und Geschäftspartner haben jederzeit Zugriff auf die für sie relevanten Informationen. Wichtige Unterlagen wie Protokolle, Baupläne oder Rechnungen können direkt aus dem System per E-Mail versendet werden, automatisch oder manuell, je nach Bedarf.
WebApp
Ermöglicht die Offlinearbeit auf einer Baustelle
Report
Dem Controlling stehen verschiedene Reports für ein Monitoring zur Verfügung
Rechnung/Gutschriften
Rechnungen und Gutschriften lassen sich automatisiert erstellen
Dateiverwaltung
Speicherung von allen Dokumenten direkt im Portal
Begehungen
Auflistung aller Begehungen eines Bauvorhabens für den Sachverständigen
Belegliste
Belegliste mit Filter
Intelligente Verwaltung für komplexe Bauprojekte
Neben dem Bauprojektmanagement deckt das VQC-Portal auch die Stammdatenverwaltung ab. Kunden, Benutzer, Mandanten, Bauvorhaben, Preislisten und Mängellisten lassen sich einfach pflegen und verknüpfen. Durch die integrierte Rechteverwaltung wird sichergestellt, dass jeder Nutzer nur die Informationen sieht, die für seine Rolle relevant sind.
Auch die Artikel- und Haustypverwaltung ist eng mit der Abrechnung verknüpft: Leistungen werden auf Basis einer hinterlegten Eigenschafts-Matrix automatisch den richtigen Rechnungen zugeordnet. Das spart Zeit, verhindert Fehler und sorgt für ein transparentes Controlling.
Für die kaufmännische Abwicklung bietet das Portal die Möglichkeit, sowohl Gutschriften für Sachverständige als auch Rechnungen für Kunden automatisch zu erstellen. Reports und Monitoring-Tools liefern jederzeit einen aktuellen Überblick über den Projektfortschritt und die Qualitätssicherung.
Online und offline einsatzbereit – auch auf der Baustelle
Das VQC-Portal ist vollständig webbasiert und funktioniert auf jedem Gerät mit Browser, ob Desktop oder Tablet. Dank der Offline-Funktion als WebApp können Sachverständige und Bauleiter auch auf Baustellen ohne stabile Internetverbindung arbeiten. Alle Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Praxisbewährte Software aus tausenden realen Bauprojekten
- Online und offline verwendbar
- Vollständig anpassbar an Ihre Prozesse und Anforderungen
- Klare Kosten- und Leistungstransparenz für alle Beteiligten
- Betrieb auf Ihren eigenen Servern oder in Ihrer Infrastruktur
- DSGVO-konform und mit höchsten Sicherheitsstandards entwickelt
Der Kunde über uns:
Qualität aus Leidenschaft – das ist nicht nur unser Anspruch an unsere eigene Arbeit. Auch für die Entwicklung eines eigenen, auf die Bedürfnisse des VQC zugeschnittenen Web-Portals, haben wir nach einem Partner gesucht, der diese Aufgabe mit einem hohen Qualitätsanspruch umsetzen kann. Die Scitotec GmbH hat diesen Anspruch vollends erfüllt und mit dem VQC-Portal eine interne Plattform geschaffen, die dazu beigetragen hat, die baubegleitende Qualitätskontrolle auf allen Ebenen und zwischen allen Beteiligten zu optimieren. Die gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit hat uns von Anfang an begeistert und ist bis heute noch erhalten geblieben. Als Ansprechpartner steht uns Scitotec GmbH auch nach Auftragsabschluss jederzeit beratend und unterstützend zur Seite
Das VQC-Portal ist mehr als nur eine Bauprojektmanagement-Software. Es ist ein digitales Werkzeug, das Prozesse vereinfacht, Zusammenarbeit verbessert und die Bauqualität nachhaltig sichert. Ob Sie wenige Bauvorhaben pro Jahr betreuen oder ein ganzes Netzwerk von Sachverständigen koordinieren, diese Lösung passt sich Ihren Anforderungen an.
Jetzt kennenlernen: Vereinbaren Sie eine Live-Demo und sehen Sie selbst, wie das VQC-Portal Ihre Bauprojekte effizienter, transparenter und profitabler macht.
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