Genau wie die einheitliche Darstellung ist auch die Übersichtlichkeit (concise representation) ein wichtiger Faktor für die Höhe der Datenqualität. Informationen sind übersichtlich, wenn genau die benötigten Informationen in einem passenden, leichtfassbaren Format dargestellt sind. Je leichter und schneller die Informationen ersichtlich sind, umso höher ist ihre Qualität. Auch das lässt sich sehr gut anhand von Kundendaten und Telefonnummern zeigen. Auf dem Schmierzettel eines Mitarbeiters könnte z.B. in etwa stehen: KlausKlausenHansestraße1224340Eckernförde04351123456KKlausen@mail.de…