Geschäftsreisen gehören für viele Unternehmen zum Alltag, doch die Abrechnung der Reisekosten kann schnell zur Herausforderung werden. Genau hier setzt unsere Traveling Expenses Report-App für Confluence Cloud (Atlassian) an. Mit dem neuesten Update wird das Erstellen von Reisekostenabrechnungen noch einfacher, effizienter und flexibler.
Was kann die Traveling Expenses Report-App?
Unsere App erleichtert die Erstellung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen direkt in Confluence. Mit einem benutzerfreundlichen Assistenten lassen sich Abrechnungen in wenigen Schritten erstellen. Dabei werden typische Ausgaben wie Unterkunft, Verpflegung und Transport erfasst. Die gesetzlich geregelten Verpflegungspauschalen nach deutschen Vorgaben berechnet die App automatisch. Sollten sich gesetzliche Vorschriften ändern, können Administratoren die entsprechenden Einstellungen einfach anpassen.
Das Ergebnis? Eine übersichtliche Confluence-Seite, die exportiert oder direkt ausgedruckt werden kann.
Neuerungen im aktuellen Update
1. Standardisierte Seitentitel für bessere Organisation
In den globalen Einstellungen kann jetzt ein Standard-Seitentitel für Reisekostenabrechnungen definiert werden. Dank der Verwendung von Platzhaltern, lässt sich der Titel individuell anpassen. Mögliche Platzhalter sind:
- Name des Benutzers
- Reiseziel
- Reisezweck
- Reisedatum (von/bis)
- Zeitraum
Die App generiert den Titel automatisch, sobald das Makro gespeichert wird. Das sorgt für eine einheitliche und strukturierte Ablage der Abrechnungen.
2. Neue Eingabe- und Berechnungs-Funktionen mittels Makro
Die Eingabe der Reiseinformationen erfolgt jetzt direkt über das neue „Reisekosten-Makro“ auf einer beliebigen Confluence-Seite. Unsere Empfehlung: Eine Übersichtsseite mit einem Seiteneigenschaftenbericht erstellen – dazu gleich mehr.
So funktioniert es:
- Neue Confluence-Seite anlegen
- Reisekostenabrechnung per Makro hinzufügen
- Reiseinformationen in die Formularfelder eintragen
- Formular speichern
Nach dem Speichern wird die Abrechnung als strukturierte Confluence-Seite erstellt. Oben befinden sich die Kopfdaten – diese dienen gleichzeitig als Seiteneigenschaften für den Bericht. Darunter folgt eine detaillierte Kostenübersicht inklusive berechneter Verpflegungspauschalen.
3. Mehr Übersicht mit dem Seiteneigenschaften-Bericht
Dank der Nutzung bewährter Confluence-Standards können alle erstellten Reisekostenabrechnungen nun effizient über den Seiteneigenschaftenbericht verwaltet werden. Auf einer zentralen Übersichtsseite lassen sich alle Abrechnungen in einer Tabelle zusammenfassen – so hat man alle wichtigen Informationen auf einen Blick.
Testen Sie die App jetzt!
Probieren Sie die neue Version der Traveling Expenses Report-App direkt in Ihrer Confluence-Umgebung aus und optimieren Sie Ihre Reisekostenabrechnungen! Ihr Feedback ist uns wichtig – teilen Sie uns gerne Ihre Erfahrungen mit. Jetzt im Atlassian Marketplace herunterladen:Traveling Expenses Report