order4office
Individuelles Mietshop-System für die DB Gastronomie zur Verwaltung von Verträgen, Mietartikeln, Zubehör und Dienstleistern mit klaren Prozessen von Bedarf, Freigabe und Bestellung bis zur Verrechnung.
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Ausgangslage
Verträge, Standorte und Bestellungen wurden in Excel verwaltet. Dadurch fehlten Transparenz, saubere Vertragsauskünfte und eine belastbare Abrechnung. Fehler traten häufig auf und Prozesse waren nur schwer nachvollziehbar.
Lösung
Die Webanwendung bildet Bedarfsmeldung, Vertragsanlage, Artikelauswahl, Genehmigung, Bestellung und automatische Vertragsverrechnung in einem System ab. Auch Standorte, Ansprechpartner, Zubehör und Dienstleister werden zentral verwaltet.
Nutzen
Die Lösung spart Zeit, senkt die Fehlerquote und schafft klare Abläufe im Konzernumfeld. Verträge, Freigaben und Abrechnungen sind jederzeit nachvollziehbar, Bestellungen erfolgen rechtzeitig und Regeln werden sauber umgesetzt.
Was diese Projekte zeigen
Wofür diese Projekte stehen
Die Beispiele sind bewusst unterschiedlich. Manche zeigen größere Portale oder Fachanwendungen, andere Schnittstellen, Plug-ins oder kleinere Speziallösungen. Gemeinsam ist ihnen, dass sie aus realen Anforderungen entstanden sind und nicht aus einer vorgefertigten Produktlogik.
Wenn Sie vor der Frage stehen, ob eine bestehende Lösung erweitert, ein Prozess digitalisiert oder mehrere Systeme sauber verbunden werden sollen, helfen diese Projekte dabei, den richtigen Rahmen für ihr eigenes Vorhaben einzuordnen.