Die Traveling Expenses Report App bietet eine standardisierte und teilautomatisierte Lösung zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen innerhalb des Confluence-Wikis.
Geschäftsreisen bleiben unverzichtbar
Viele berufliche Aufgaben lassen sich heute digital erledigen – Meetings finden per HD-Videokonferenz statt, und Remote Work wird immer effizienter. Doch Geschäftsreisen sind nach wie vor essenziell. Vor-Ort-Termine bei Kunden, Schulungen oder Weiterbildungsmaßnahmen bleiben unverzichtbar. 2017 wurden allein in Deutschland 187 Millionen Geschäftsreisen unternommen. Jeder, der dienstlich unterwegs war, kennt das Problem:
Eine Geschäftsreise endet nicht mit der Rückkehr.
Die Abrechnung muss erfolgen – gesetzeskonform, nachvollziehbar und korrekt. Niemand möchte auf Kosten sitzen bleiben, weder Mitarbeitende noch Arbeitgeber. Doch die Reisekostenabrechnung bringt oft hohen bürokratischen Aufwand mit sich. Digitale und teilautomatisierte Prozesse bieten hier eine Lösung.
Unsere Lösung: Die Traveling Expenses Report App
Um diesen Prozess zu optimieren, haben wir eine App entwickelt, die Reisekostenabrechnungen direkt in Confluence von Atlassian digital erstellt und verwaltet. Confluence ist eine leistungsstarke Plattform zur Dokumentation und Verwaltung von Unternehmenswissen. Mit unserer App wird der Abrechnungsprozess deutlich effizienter:
- Nahtlose Integration: Die App fügt sich vollständig in Confluence ein.
- Einfache Bedienung: Nutzer werden in wenigen Schritten durch den Abrechnungsprozess geführt.
- Exportfunktion: Reisekostenabrechnungen können in gängige Formate exportiert und in Confluence dokumentiert werden.
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Standardisierte Eingaben sorgen für rechtskonforme Abrechnungen.
- Effizienzsteigerung: Buchhaltung und Behörden profitieren von klar strukturierten und einheitlichen Daten.
Von der internen Lösung zum marktfähigen Produkt
Ursprünglich als Inhouse-Lösung für unser Unternehmen entwickelt, überzeugte die App unsere Geschäftsführung so sehr, dass wir sie nun im Atlassian Marketplace anbieten.
Dank teilautomatisierter Prozesse sparen Unternehmen wertvolle Zeit und ermöglichen ihren Mitarbeitenden, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – statt sich mit zeitaufwendigem Papierkram zu beschäftigen.
Teste die Traveling Expenses Report App und erleichtere die Reisekostenabrechnung in Confluence!
Hinweise zur Benutzung finden Sie hier.