Informationen sind aktuell, wenn sie die tatsächliche Eigenschaft des beschriebenen Objektes zeitnah abbilden. Und im Grunde sind wir ständig mit Daten und Informationen konfrontiert – sowohl im Beruf als auch privat. Natürlich sind diese nur dann nützlich, wenn ihre Aktualität (timeliness) gegeben ist. Was nützt es da schon, wenn man die aktuellen Angebote des nahe gelegenen Supermarktes zwei Wochen nach ihrer Veröffentlichung liest. Genauso verhält es sich mit Ihrem Unternehmensdatenbestand. Einkaufspreise, Kundenstammdaten, ja sogar Ihre Geschäftsberichte und Bilanzen sind nur dann wertvoll für Ihr Unternehmen, wenn sie aktuell sind. Insbesondere die Stammdaten Ihrer Kunden ändern sich gelegentlich, ohne dass es Ihnen direkt mitgeteilt wird. Hier zeigt sich der schleichende Qualitätsverlust von Unternehmensdaten am deutlichsten. Daher ist deren kontinuierliche Pflege äußerst wichtig, um stets über verlässliche Daten zu verfügen.